Governança da informação para o setor público, com método arquivístico, estrutura própria e tecnologia desenvolvida em casa.
Unidades em Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, Espírito Santo, Bahia e Paraguai.
Organizar, guardar, digitalizar e manter: o acervo inteiro conduzido pela mesma equipe.
anos de operação em governança da informação
de documentos tratados e digitalizados
lineares de acervo físico sob nossa guarda
organizações públicas e privadas atendidas
unidades no Brasil e no Paraguai
produtos próprios integrados em uma plataforma
Cada fase da empresa resolveu um problema que a anterior deixou visível — e é por isso que hoje método, operação e tecnologia moram sob o mesmo teto.
A SOS Docs nasceu tratando acervos físicos de órgãos públicos: quilômetros de documento para higienizar, classificar e devolver ao alcance de quem precisava decidir. Esse trabalho de base fundou o que define a casa até hoje — rigor arquivístico e respeito pelo documento como patrimônio.
Atender grandes acervos exigiu deixar de ser serviço e virar infraestrutura: galpões próprios, estantes normatizadas, endereçamento por rua e coluna, frota, brigada e vigilância. É a estrutura que continua sendo o diferencial mais difícil de copiar.
Com a transformação digital do Estado, montamos células de digitalização em escala industrial: preparação, captura em scanners de produção e planetários, OCR, indexação e valor legal. Milhões de páginas por projeto, com o original preservado e rastreável.
O DocZ nasceu de dentro da operação, e não de um roadmap de software: o método arquivístico veio primeiro, o sistema veio para sustentá-lo. Hoje ele é o SIGAD que controla o ciclo de vida da informação, do protocolo à destinação final.
O Grupo SOS Docs reúne cinco produtos integrados — DocZ, SmartDocs, InterDoc, Docfy e Eternal — e equipes especializadas que atendem ministérios, tribunais, agências reguladoras, universidades e estatais em todo o país.
Arquivistas desenham o método, equipes próprias operam o acervo e engenheiros constroem o sistema — tudo dentro do mesmo projeto, com um só responsável pelo resultado.
Plano de classificação, tabela de temporalidade e cadeia de custódia orientam cada projeto. O instrumento arquivístico vem primeiro; a ferramenta existe para sustentá-lo.
Centros de guarda, células de digitalização, transporte com cadeia de custódia e equipe treinada em manuseio. Nada do que é crítico fica na mão de terceiros.
DocZ, SmartDocs, InterDoc, Docfy e Eternal cobrem a jornada inteira da informação e conversam entre si — e com os sistemas que o órgão já usa.
Cada produto cobre uma etapa do ciclo de vida da informação, e todos falam a mesma língua — inclusive com os sistemas que o órgão já usa.
SIGAD: governança documental de ponta a ponta.
ConhecerAutomação de processos e fluxos documentais.
ConhecerHub de integração e interoperabilidade.
ConhecerInteligência artificial aplicada a documentos.
ConhecerPreservação digital de longo prazo.
ConhecerA jornada completa da informação, da origem à preservação permanente.
Ver a plataformaTodo projeto é estruturado sobre as cinco etapas do ciclo de vida da informação — da origem à preservação permanente.
Captura e digitalização de documentos físicos e digitais.
Classificação, controle e governança de todo o acervo.
DocZWorkflows e processos tramitando com eficiência.
SmartDocsIA extrai, classifica e gera valor a partir dos dados.
DocfyPreservação digital permanente, com acesso garantido.
EternalSeis compromissos que valem do primeiro diagnóstico à devolução do acervo — e que explicam por que o método vem antes da ferramenta.
Nascemos atendendo órgãos públicos e conhecemos suas exigências: legislação arquivística, órgãos de controle e continuidade administrativa.
Arquivologia e gestão de processos orientam cada projeto. O DocZ existe para sustentar o método, e não o contrário.
Tratamos cada documento como patrimônio: segurança física e digital, rastreabilidade e cadeia de custódia em todas as etapas.
Escopo, prazo e indicadores claros — medidos pelo que mudou na operação do cliente, não pelo esforço empregado.
Arquivistas, analistas e operadores treinados no manuseio do documento: a parte do serviço que nenhum software entrega.
Projetos pensados para durar mais que um contrato: o acervo continua íntegro, rastreável e acessível depois da entrega.
As normas que regem a gestão e a preservação da informação pública não são um anexo do projeto: são o desenho dele.
Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística, com matriz de aderência item a item.
Requisitos técnicos para o documento digitalizado produzir os mesmos efeitos legais do original.
Modelo de referência e diretrizes para repositório arquivístico digital confiável.
Tratamento de dados pessoais com base legal, controle de acesso e trilha de auditoria.
Acesso à informação pública garantido pela organização e pela recuperabilidade do acervo.
Formato normalizado de arquivamento de longo prazo para o acervo digitalizado.
É a única certificação com número e validade do grupo — as normas acima são aderência demonstrada, não certificado emitido. Vale para o SIGAD da casa, avaliado no manual de certificação S-RES.
Empresas e órgãos que confiam na SOS Docs
Projetos que transformam informação em eficiência, governança e resultados duradouros.
CASE — PRF100%
do acervo crítico recuperado e digitalizado
Após as enchentes de 2024 no Rio Grande do Sul, resgatamos a memória institucional da corporação do acervo físico devastado à nuvem.
2.800 m
lineares resgatados
17.787
caixas tratadas
11 meses
de operação
