O SIGAD que governa o documento, do registro à destinação final.

É um SIGAD. A diferença não é de funcionalidade, é de natureza: um GED guarda e recupera arquivos; um SIGAD governa documentos arquivísticos — classificação obrigatória na captura, tabela de temporalidade aplicada pelo sistema, trilha de auditoria inalterável e destinação final com eliminação formal ou recolhimento. O DocZ faz tudo o que um GED faz, e mais o que o e-ARQ Brasil exige.

Não existe selo de certificação de SIGAD emitido pelo CONARQ — o e-ARQ Brasil é um modelo de requisitos, e a aderência se demonstra requisito a requisito. Por isso entregamos a matriz de aderência do DocZ ao modelo, item por item, como documento técnico do projeto, e conduzimos a prova de conceito com documentos do próprio órgão.

É. O DocZ é certificado pela SBIS — Sociedade Brasileira de Informática em Saúde — segundo o Manual de Certificação para Sistemas de Registro Eletrônico em Saúde (S-RES), na categoria Segurança da Informação e com Nível de Garantia de Segurança NGS2. É o certificado nº 194, válido até junho de 2028 e conferível na lista pública de sistemas certificados da SBIS.

O acervo é diagnosticado, higienizado, organizado e digitalizado pela equipe do Grupo SOS Docs. Os documentos entram no DocZ já com protocolo, classificação e endereçamento da caixa — o físico continua existindo, mas passa a ser localizável e rastreável pelo sistema.

O sistema em si é implantado em semanas; o cronograma real é definido pelo volume e pelo estado do acervo a tratar. Como referência, na operação da Polícia Rodoviária Federal no Rio Grande do Sul foram 17.787 caixas e 2.800 metros lineares tratados em 11 meses.

Nos dois modelos. O padrão é a operação em nuvem, com backup e repositório digital confiável; quando a política de segurança da instituição exige, o DocZ é instalado na infraestrutura do próprio órgão.

O treinamento é feito por perfil de uso — quem protocola, quem classifica, quem audita — com acompanhamento da equipe do Grupo SOS Docs durante a entrada em operação e suporte contínuo depois dela.

O acesso é controlado por perfil e por classificação do documento (público, restrito, sigiloso), cada ação fica registrada na trilha de auditoria e o tarjamento de dados pessoais é assistido por IA. A conformidade não é um módulo à parte: é como o sistema opera.

Sim. A integração é feita pelo InterDoc, o barramento do ecossistema SOS Docs, que conecta o DocZ aos sistemas que a instituição já usa — sem exigir que ela troque de plataforma.