Benefícios

Um bom projeto de GED leva benefícios significativos à sua empresa que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos. São eles:

  • Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

 

  • Total controle no processo de negócio.

 

  • Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.

 

  • Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.

 

  • Mais agilidade em transações entre empresas.

 

  • Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.

 

  • Melhoria no processo de tomada de decisões.

 

  • Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.

 

  • Obtenção de vantagem competitiva sustentável.

 

  • Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.

 

  • Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.

 

  • Melhor aproveitamento de espaço físico.

 

  • Disponibilização instantânea de documentos (sem limites físicos).

 

  • Evita extravio ou falsificação de documentos.

 

  • Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.

 

  • Integração com outros sistemas e tecnologias.

 

  • Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.

 

  • Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.