Implantação de GED/ECM

Em face da enorme quantidade de conteúdo disponível e o número cada vez maior de necessidades de informação, a SOS Docs possibilita criar uma estrutura que permite a sua empresa gerenciar documentos, independente da fonte: e-mails, papéis, faxes, relatórios, fotos, desenhos, sons, vídeos e outros, além de permitir que estas informações integrem o seu ambiente de negócios.

Fornecemos toda a gama de produtos e serviços necessários à implantação de ambientes ECM/GED:

Consultoria

  • Levantamento de especificações de serviços e necessidades;
  • Projeto da solução de ECM/GED;
  • Projeto de integração;
  • Dimensionamento de serviços complementares.

Implantação de sistemas

  • Software de ECM/GED;
  • Customização, configuração e programação de software de ECM/GED;
  • Visualizador para documentos;
  • Customização de ambientes para padronização de desenhos e outros;
  • Projeto de implantação do ambiente de ECM/GED;
  • Implantação e posta em marcha do ambiente;
  • Criar ambientes de gestão de várias obras em paralelo na mesma planta;
  • Gerar sistema que permita que várias pessoas/empresas estejam interligadas a um mesmo ECM/GED central.

Tratamento do acervo

  • Gestão documental;
  • Planos de arquivo;
  • Fluxos documentais;
  • Criação de tabelas de temporalidade;
  • Tratamento, aplicação de descarte e organização de documentos;
  • Processamento técnico de coleções específicas de materiais como: desenhos, normas, catálogos, mapas, filmes, fitas de vídeo, fotos, etc;
  • Organização e utilização de métodos de padronização de arquivamento.

Captura e importação de dados

  • Migração de base de dados;
  • Indexação dos documentos técnicos em sistemas de ECM/GED;
  • Digitalização de documentos em geral, desenhos, manuais, especificações, relatórios, folhas de dados, etc;
  • Criação de CD/DVD de distribuição.