Digitalização de Documentos

A SOS Docs digitaliza todos os tipos documentais encontrados no mercado:

  • Desenhos de engenharia;
  • Documentos A4/A3;
  • Mapas A0;
  • Negativos;
  • Raio-X;
  • Microfilmes.

Etapas da Digitalização

Preparação

Limpeza dos documentos
Retirada de grampos
Ordenação de páginas
Inclusão de Folhas de Rosto
Separação em lotes

Digitalização

Captura das imagens dos documentos através de scanner
Gravação de arquivos digitais com as imagens dos documentos

Controle de Qualidade

Verificação da qualidade das imagens geradas
Correção das imperfeições das imagens, por meio de recursos de software

Indexação

Identificação das informações que serão usadas como índices de pesquisa
Reconhecimento de caracteres digitalizados, através de algoritmos OCR / ICR
Digitação complementar de dados para indexação
Gravação de banco de dados com tabelas de índices

Verificação

Conferência para constatar se todos os documentos foram digitalizados e indexados corretamente

Exportação

Gravação de mídia com o produto final da digitalização
Transmissão de dados para publicação em datacenter